Vacature: Secretaresse (32 - 40 uur per week)

Voor een van onze opdrachtgevers die actief is in de particuliere beveiliging zoeken wij een secretaresse die vanuit De Eendracht het secretariaat komt versterken. Je bent de rechterhand van de secretarissen en speelt een centrale rol in de voorbereiding en opvolging van vergaderingen en acties.

Dit doe je onder meer voor de sectie Evenementen- en Horecabeveiliging (EHB) en het Keurmerk Beveiliging, inclusief ondersteuning van de Adviesraad Kwaliteitsbevordering en de Commissie Keurmerk, de CAO-onderhandelingsdelegaties en de Commissie van Beroep. Samen met een collega vorm je een sterk en goed op elkaar ingespeeld secretarieel team.

Wat ga je doen?
In deze rol zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je regelt de planning, bewaakt actiepunten, ondersteunt bij administratieve processen en zorgt dat vergaderingen goed voorbereid en opgevolgd worden. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij keurmerkbeheer: rapportages verwerken, certificaten uitgeven en facturatie regelen
• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen: opvolgen en bewaken van actiepunten en deadlines
• Complex agendabeheer en afstemming met betrokken partijen
• Beheren van de centrale mailbox, archief en digitale documentatie
• Bijhouden van ledenadministratie en verwerken van aan- en afmeldingen
• Verwerken en controleren van facturen: signaleren van afwijkingen en ondersteunen bij financiële processen

Wat breng jij mee?
Met jouw ervaring in een vergelijkbare functie (ervaring met brancheverenigingen is een pre) weet je precies hoe belangrijk structuur en overzicht zijn. Je bent betrouwbaar, communicatief vaardig en behoudt altijd de rust, ook als het druk is. Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office (kennis van iBabs is een pré);
• Stressbestendigheid en flexibiliteit: last-minute acties? Geen probleem!
• Oog voor detail en een proactieve, servicegerichte instelling.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en zelfstandige functie voor minimaal 32 uur per week;
• Een dynamische en professionele werkomgeving met betrokken collega’s;
• Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei via trainingen en opleidingen.
• Een laptop van de zaak en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.

Eendracht
De Eendracht is hèt Projectmanagement- en adviesbureau voor brancheverenigingen en fondsen in het MKB. Al meer dan dertig jaar ondersteunen wij brancheverenigingen en fondsen om relevant te blijven en impact te maken binnen hun sector. Met een team van 30 professionals bestaande uit juristen, accountmanagers, consultants en projectmedewerkers zijn wij actief in sectoren zoals retail, bouw, techniek en beveiliging.

Solliciteren
Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur dan je cv en motivatie naar info@eendrachtbv.nl en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega!