Vacature: Allround secretariaatsondersteuner (32 - 40 uur per week)

Wil jij zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt?
Bij De Eendracht zoeken we een allround secretariaatsondersteuner die het verschil maakt door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden. In deze rol ben jij de rechterhand van onze secretarissen, die beide werken voor de Nederlandse Veiligheidsbranche. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich volledig richten op hun inhoudelijke werk voor de branche – jij regelt de rest.

Je combineert secretariële taken met administratieve processen en zorgt dat afspraken, documenten en actiepunten altijd op orde zijn. Samen met een collega vorm je een sterk en goed op elkaar ingespeeld secretariaatsteam.

Wat ga je doen?

Secretariële ondersteuning van de secretarissen

Agendabeheer en afstemming met interne en externe betrokkenen
Voorbereiden en plannen van vergaderingen
Bijhouden en bewaken van actiepunten en deadlines
Organiseren van bijeenkomsten

Administratieve processen

Bijhouden van het Keurmerkregister van de keurmerken (o.a. registratie, uitgifte van certificaten)
Bijhouden van ledenadministratie, voorbereiden contributieheffingen
Samen met de verantwoordelijk secretaris zorg je ervoor dat facturen (tijdig) betaald worden
Beheren van de centrale mailbox, archief en digitale documentatie

Wat breng jij mee?

Jij voelt je thuis in een spilfunctie waar veel samenkomt. Structuur aanbrengen en overzicht houden gaat je natuurlijk af, ook als het druk is. Verder beschik je over:

MBO+/HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een vergelijkbare functie (ervaring bij een branchevereniging is een pré)
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Vaardigheid met Microsoft Office (kennis van iBabs is een pré)
Een proactieve, servicegerichte houding en oog voor detail
Stressbestendigheid en flexibiliteit: last-minute acties pak jij gewoon op

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige en zelfstandige functie voor minimaal 32 uur per week
Een dynamische en professionele werkomgeving met betrokken collega’s
Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling
Ruimte voor persoonlijke en professionele groei via trainingen en opleidingen
Een laptop van de zaak én een vergoeding voor je sportschoolabonnement

Wie zijn wij?
De Eendracht is hèt Projectmanagement- en adviesbureau voor brancheverenigingen en fondsen in het MKB. Al meer dan dertig jaar ondersteunen wij brancheverenigingen en fondsen om relevant te blijven en impact te maken binnen hun sector. Met een team van 30 professionals bestaande uit juristen, accountmanagers, consultants en projectmedewerkers zijn wij actief in sectoren zoals retail, bouw, techniek en beveiliging.

Solliciteren
Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur dan je cv en motivatie naar info@eendrachtbv.nl en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega!